En México, el 80% de que se genera en Turismo por concepto de servicios, se gestiona a través de Agencias de Viajes, en muchas ocasiones los medios que son utilizados para esta gestión, no son los más eficientes, lo que se traduce en una gran inversión de tiempo en el día a día del Agente de Viajes lo que a su vez ocasiona un alto costo de oportunidad, al no tener el tiempo suficiente, se merma la capacidad y la velocidad de respuesta así como la velocidad en la toma de decisiones. En otras palabra al Agente de Viajes se lo "come" la operación y no le queda tiempo para buscar nuevos clientes, agregar más valor a sus clientes, buscar nuevas oportunidades de negocio, etc.

travel Admin simplifica y fortalece el día a día del Agente de Viajes, con lo que se consigue ser más eficiente, más competitivo y sobre todo se libera una gran cantidad de tiempo para que el Agente le dedique más tiempo a lo que vocacionalmente saber hacer muy bien... Agregar Valor a sus clientes y por supuesto vender más y mejor.

Travel Admin, la mejor herramienta.

Hemos desarrollado Travel Admin para ofrecer un sistema de Gestión, Seguimiento, Cierre y Administración que le permite a los usuarios tener toda la información de sus clientes y prospectos a la mano, para poder brindarles las mejores opciones para sus viajes. Travel Admin brinda un control integral de todas sus reservas y clientes, pero además le permite calendarizar todos los eventos relacionados a su Agencia de Viajes para dar servicio y atención de pre-viaje, brindar un seguimiento puntual, además saber exactamente los clientes que están en tránsito y brindar a su regreso servicio y atención de post-viaje.

Travel Admin esta diseñado para tener conocimiento total de todas y cada una de sus ventas, pero vamos mas alla al enfocarnos ademas en esos clientes que no compraron. Travel Admin te permite tener un conocimiento del "tráfico" de clientes en su Agencia de Viajes, por que medio se pusieron en contacto, etc.

Misión

Simplificar y Fortalecer el día a día del Agente de Viajes

Nuestros Valores

Atención Esmerada, Servicio , Seguridad, Soporte, Honestidad y Desarrollo

Nuestra Solución

Ayuda al Agente de Viajes a ser más Eficiente, más Competitivo y optimiza su recurso más importante, El Tiempo

Página de Inicio

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Módulo de Solicitudes

Registro de cada solicitud de cotización, desde que el cliente hace el primer contacto. Capturando datos generales del Prospecto, medio de contacto, recomedación o recompra.

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Calendario

Con diferentes niveles de acceso, Paxs en tránsito, Pagos de Clientes, Pagos a Proveedores, Pago de Gastos, Cobro de Comisiones. Calendario Condensado y Detallado.

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Módulo de Alarmas

Con diferentes niveles de Acceso, alarmas autómaticas y manuales configurables, Pre-Viaje, Post-Viaje, Tránsito, Pagos Proveedores, Cobro Clientes, Eventos, Cobro Comisiones Pagos Gastos y Servicios.

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Bitácora de Próximas Salidas

Ordenado por fechas, enlazado al sistema de alarmas y posibilidad de ver todos los detalles de la venta en un click.

Cotizaciones y Ventas

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Módulo de Cotizaciones

Registro de cada cotización, varias cotizaciones por solicitud, registro de seguimiento y accesos rápidos a proveedores, se puede agregar, editar y quitar partidas de cada cotización. Para recotizar se puede editar fácilmente el precio sobre la misma cotización.

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Ventas

Se Captura en cada partida,el proveedor, % Comision, Impuestos, obteniendo rentabilidad precisa de cada partida capturada, además se lleva un registro de los pagos de los clientes y los pagos a proveedores.

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Ventas del Mes

Reporte de ventas del mes. visualización de total de ventas, total impuestos, total tarifa base.

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Meta de Ventas

Configurable como meta de ventas tarifa base. Para esquema de incentivos, bonos y comisiones.

Pagos clientes - Mayoristas

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Pagos de Clientes

Registro de todos los anticipos y pagos de los clientes, programar en calendario y con alarma, los pagos por hacer de los clientes.

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Emisión de Recibos

Recibos oficiales de la agencia, con folio consecutivo, con los siguientes datos: Cliente, Clave Reserva, Boleto, pago total o parcial, saldo, medio y forma de pago. Control total de recibos, imprimibles o papaerless en pdf.

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Solicitudes de Pago

Solicitudes de pago a Mayoristas, Tarifa Neta, Tarifa Pubilca o Anticipo, fecha limite para calendario y alarma de pago, valida que el cliente haya pagado antes de pagar a proveedor o mayorista.

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Pagos a Mayoristas

Folio, fecha, Mayorista, Pago, Boleto, Reserva, Tipo de Pago, Pública, Neta o Anticipo, cuenta de pago y forma de pago. Control total de sus pagos a Mayoristas.

Comisiones de Agencia (Utilidades)

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Comisiones Agencia

Visualización gráfica de comisiones, separadas por Cuotas x Servicio, Comisiones cobradas y por cobrar, asi como el porcentaje de cumplimiento de la meta del mes.

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Meta de comisiones

Meta configurable de Comisiones antes de impuestos para la Agencia (Utilidad) de cada mes.

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Comisiones por cobrar

Relación de comisiones para la agencia pendientes de cobro, cliente, mayorista,comisión, reserva,boleto, concepto de viaje, programación de cobro para poner en calendario y alarma de cobranza.

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Comisiones y Cuotas

Relación de comisiones cobradas y cuotas de servicio, Cliente, Mayorista, Folio Venta, comisión neta, cuenta y forma de ingreso, boleto, reserva y concepto. Control Total de Comisones y Cuotas por Servicio.

Catálogos

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Clientes

Acceso a expediente del cliente con historial de cotizaciones y de compras, datos generales de clientes

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Mayoristas

Catálogo de mayoristas, con sub-catálogo de contactos de mayoristas con puesto y medio de contacto y sub-catálogo de páginas, para cotizar, y redes sociales.

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Cuentas

Datos fiscales de la Agencia a la mano y datos de cuentas configurables para recibir pagos de clientes, recibir comisiones de proveedores, hacer pagos a mayoristas y proveedores.

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Gastos y Proveedores

Catálogo de proveedores para gastos y servicios, catálogo de gastos clasificados por Gastos; Fijos, Servicios, Contables, Bancarios, Financieros, Ventas y Operación.

Módulos Administrativos

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Programar Gastos

Permite programar gastos para incluir en calendario y en alarmas de pago de gastos.

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Relación de Pagos de Gastos

Relación detallada de los gastos, proveedor, concepto, medio y forma de pago.

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Saldos

Detallado de saldo por cuenta y balance general entre cuentas al momento.

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Estados de Cuenta

Resgistro de todos los movimientos para conciliación bancaria, con todos los detalles del movimiento. Boleto, reserva, folio venta concepto de gasto, pago mayorista, etc.